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員工風(fēng)采

物貿公司:綻放在招投標崗位上的巾幗之花

發(fā)布日期:2022-09-20     信息來(lái)源: 物流貿易公司     作者:鄭陳晨     瀏覽數:1738    分享到:

      招投標管理部作為物貿公司2020年底成立的新部門(mén),杜永輝作為該部門(mén)的負責人,面對工作新、任務(wù)重、疫情影響等各種因素,在“煤炭供給側改革”和“碳達峰”“碳中和”背景下主動(dòng)擔當,緊緊圍繞生態(tài)水泥公司“爭一流、創(chuàng )一流、做一流”目標,堅持公平、公開(kāi)、公正、廉潔的工作理念,通過(guò)制度創(chuàng )新達到增收節支和降本增效目的,以朝氣蓬勃的精神投入到嶄新卻又充滿(mǎn)挑戰的業(yè)務(wù)中。

      作為要強的“女漢子”,杜永輝時(shí)常告誡招投標管理部員工要大膽創(chuàng )新,通過(guò)制度創(chuàng )新達到降低物資采購成本和防范泄價(jià)風(fēng)險的目的。在對外方面詢(xún)價(jià)領(lǐng)域,杜永輝堅持“三化”管理,全面提升采購質(zhì)量與效率,將審批流程由采購詢(xún)價(jià)審批單改為供應商評定表,表內每家供應商的總報價(jià)、報價(jià)完整度和技術(shù)要求等信息一目了然,為企業(yè)以市場(chǎng)最低價(jià)采購提供了有力遵循。為了進(jìn)一步嚴格審核程序,她在過(guò)去詢(xún)價(jià)人和平臺管理員審核的基礎上,將審核權限上移至該公司主要領(lǐng)導,通過(guò)層層把關(guān)保證采購質(zhì)量,進(jìn)一步降低了采購成本;在合同履約合作方面,她提倡依托合同管理,結合報價(jià)單,召開(kāi)比質(zhì)比價(jià)專(zhuān)題會(huì )議并形成會(huì )議紀要,通過(guò)綜合評比,最終確定供應商,以更大的約束力和監管效力督促雙方履約。

      2021—2022年正值疫情防控嚴峻時(shí)刻,也是部門(mén)改革緊要關(guān)頭,面對疫情影響,杜永輝放棄照顧即將面臨中考的兒子,積極投入到年底大修保供會(huì )戰中。向部門(mén)員工提出“防疫保供兩不誤”的工作思路,面對評委在異地無(wú)法評標的實(shí)際困難,她帶領(lǐng)部門(mén)員工創(chuàng )新工作方式,采用現場(chǎng)辦公和居家辦公相結合的方式,使用騰訊會(huì )議APP開(kāi)展線(xiàn)上招標,進(jìn)一步提高了招標效率、規避了疫情對物資采購帶來(lái)的影響,同時(shí)此方式也顯著(zhù)節省了招標成本。

      “打鐵還需自身硬”是她永恒不變的信念。為規避泄價(jià)風(fēng)險,她積極與陽(yáng)光平臺運營(yíng)商聯(lián)系,對陽(yáng)光采購平臺系統進(jìn)行全新升級,通過(guò)管理員操作留痕、二次密保、動(dòng)態(tài)密保等技術(shù)手段,進(jìn)一步規避了泄密風(fēng)險。在她的示范引領(lǐng)下,物貿公司采購工作取得了新的突破,供應商注冊數量、收到有效報價(jià)數量均顯著(zhù)提升,降本增效成績(jì)顯著(zhù)。經(jīng)統計,在陽(yáng)光采購平臺共發(fā)布物資詢(xún)價(jià)信息255條,收到有效報價(jià)476份,組織物資招標采購47場(chǎng),其中內部競爭性談判35場(chǎng),采購金額共計約5189萬(wàn)元,節約資金成本約436萬(wàn)元。

      在部門(mén)獲得優(yōu)秀部室時(shí),她卻笑著(zhù)說(shuō)“成績(jì)屬于過(guò)去,未來(lái)的路還很長(cháng)?!本褪沁@樣,杜永輝用踏實(shí)的作風(fēng),謙虛的性格深深地感染了身邊的每一個(gè)人,而她也將始終保持奔跑的姿態(tài),在創(chuàng )新的路上不斷前行,為物貿公司招投標工作貢獻力量。(鄭陳晨)

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