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員工風(fēng)采

公司2022-2023年度巾幗能手杜永輝:拼搏進(jìn)取 做勇立時(shí)代潮頭的奮進(jìn)者

發(fā)布日期:2024-05-15     信息來(lái)源: 物流貿易公司     作者:鄭陳晨     瀏覽數:327    分享到:

      2022-2023年陽(yáng)光采購平臺共發(fā)布物資詢(xún)價(jià)信息282條,收到有效報價(jià)825份,完成物資采購信息發(fā)布率100%。全年共組織招標48場(chǎng),采購金額共計約3193.5萬(wàn)元,較市場(chǎng)調研的計劃金額價(jià)綜合對比節約17.8%,對比節約金額約568萬(wàn)元?!俺煽?jì)屬于過(guò)去,未來(lái)的路還很長(cháng)”,是她精益求精永不滿(mǎn)足的工作態(tài)度,她就是陜西建材科技公司“2022-2023年度巾幗能手”,物貿公司總經(jīng)理助理杜永輝。

主動(dòng)擔當 積極降本增效

      作為負責物貿公司招投標及物資采購業(yè)務(wù)主管,杜永輝根據《招投標管理制度》及《物資供應管理辦法》,建立各項物資采購工作事前、事中及事后管理制度,明確采購管理規程,每周召開(kāi)重點(diǎn)項目物資采購及招標進(jìn)展推進(jìn)會(huì ),對每個(gè)項目的重點(diǎn)環(huán)節進(jìn)展情況進(jìn)行分析,主動(dòng)與生產(chǎn)單位溝通聯(lián)系,極力提升服務(wù)水平,并分析日常采購工作中存在問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議。在信息發(fā)布領(lǐng)域,為了壓縮采購時(shí)間,她規定了陽(yáng)光平臺信息發(fā)布的最長(cháng)截止時(shí)間為5天,極大提高了采購效率,為物資供應提供了可靠保障。

      她堅持把好材料采購“第一關(guān)”,針對200萬(wàn)元以上物資采購,委托秦源代理機構共進(jìn)行9項公開(kāi)招標,中標價(jià)均低于去年采購執行價(jià)。招標談判后,杜永輝結合市場(chǎng)調研后與中標商再度磋商,全力壓降合同最終執行價(jià),其中大宗原材料脫硫石膏同比下降13.6%、燃煤爐渣2下降8.3%;備品備件輔材閥口水泥編織袋下降24.7%,實(shí)現降本增效、管理創(chuàng )效。她牽頭對接陜煤集團物資調劑中心,加快閑置積壓、報廢設備資產(chǎn)評估,加快盤(pán)活現有閑置物資、帶動(dòng)資金流量,進(jìn)一步降低運營(yíng)成本。

改革創(chuàng )新 全面降低采購風(fēng)險

      她堅持審批流程嚴格化,審批流程由采購詢(xún)價(jià)審批單改為供應商評定表,表內每一家供應商的總報價(jià)、報價(jià)完整度和技術(shù)要求等詳細信息一目了然,為企業(yè)以市場(chǎng)最低價(jià)采購提供了有力遵循。嚴格審核程序,在詢(xún)價(jià)人和平臺管理員審核的基礎上,將審核權限上移至主要領(lǐng)導,通過(guò)層層把關(guān)保證采購物資質(zhì)量,進(jìn)一步降低了采購成本;在合同履約合作方面,她提倡依托合同管理,結合報價(jià)單,通過(guò)召開(kāi)比質(zhì)、比價(jià)專(zhuān)題會(huì )議并形成會(huì )議紀要,通過(guò)綜合評比,最終確定供應商,以更大的約束力和監管效力督促雙方履約。

      “招投標作為材料采購的排頭兵,必須排查招投標過(guò)程中存在的風(fēng)險隱患,掌握風(fēng)險核心?!彼硐攘π?,對內堅持“刀刃向內”改革。結合陜西建材科技公司《招投標管理辦法》,積極與陽(yáng)光平臺運營(yíng)商聯(lián)系,對陽(yáng)光采購平臺系統進(jìn)行全新升級,通過(guò)管理員操作留痕、二次密保、動(dòng)態(tài)密保等技術(shù)手段,進(jìn)一步規避了泄密風(fēng)險。

積極學(xué)習 注重團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)

      為進(jìn)一步推動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)能力提升,內部定期進(jìn)行集中學(xué)習,分別進(jìn)行了“最新招投標政策、招標采購制度”,以及中標、合同簽訂、履行全流程”等多方位知識培訓?!八街?,可以攻玉”,她經(jīng)常引導職工學(xué)習先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗。為進(jìn)一步拓寬思路、提升招投標業(yè)務(wù)水平,她定期安排招投標管理部職工赴秦源招標公司交流學(xué)習,就招投標形式及主要工作流程、招標活動(dòng)常見(jiàn)問(wèn)題和特殊問(wèn)題的處理等方面深入開(kāi)展交流學(xué)習。她借鑒推行的一次報價(jià)采取“面對面”和二次報價(jià)采取“背對背”報價(jià)形式,提高了談判技巧及談判響應方報價(jià)的競爭性,大幅降低采購成本。高壓開(kāi)關(guān)柜成交價(jià)較市場(chǎng)調研計劃金額對比節約41.1萬(wàn)元,節約率達27%;鋼板倉成交價(jià)較市場(chǎng)調研計劃金額對比節約54萬(wàn)元,節約率達35%;膠帶輸送機成交價(jià)較市場(chǎng)調研計劃金額對比節約45萬(wàn)元,節約率達23%,以實(shí)績(jì)彰顯團隊戰斗力(鄭陳晨)

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