一年來(lái)，公司綜合辦公室各項工作穩中有序開(kāi)展，交出了一份亮眼的答卷，被公司授予2020年度“先進(jìn)集體”殊榮。榮譽(yù)的取得來(lái)之不易，這既是公司領(lǐng)導和各兄弟部門(mén)的支持和認可，也是綜合辦公室全體人員緊緊圍繞公司“爭一流、創(chuàng )一流、做一流”的奮斗目標，更是克服各項挑戰，團結一心、主動(dòng)作為的結果，獎牌生輝，必將促使我們只爭朝夕，奮發(fā)向上。

加強制度管理 打造一流的綜合管理服務(wù)體系

        2020年，公司綜合辦公室對相關(guān)管理制度進(jìn)行修繕，進(jìn)一步明確責任劃分，充分做到靠制度規范，靠制度約束的內部管理機制。對各類(lèi)規章制度全部實(shí)行檔案化管理。對新建立制度均采用探索性的試運行機制，在實(shí)踐的過(guò)程中進(jìn)行制度的再次局部修繕，確保各項制度切合實(shí)際，有效推動(dòng)工作開(kāi)展，全年累計修訂部門(mén)管理制度13項。在制度的執行上持續下功夫，構建了“寬嚴相濟”的工作機制，通過(guò)跟蹤督查、網(wǎng)絡(luò )反饋、定期或不定期抽查、問(wèn)職問(wèn)責等措施，強化制度落地生根，不斷推動(dòng)機關(guān)工作向科學(xué)化、制度化、規范化的軌道上前行。

積極防疫抗疫 為公司復工復產(chǎn)保駕護航

        年初的新冠疫情打亂了公司的正常生產(chǎn)節奏，按照公司黨政“兩不誤、三不變”總體要求，綜合辦公室明確任務(wù)目標，積極開(kāi)展各項防疫防控措施。一是持續不間斷發(fā)布疫情防控通報，及時(shí)了解公司機關(guān)及所屬各單位疫情每日詳情及相關(guān)防控措施，全力確保公司內部無(wú)疫情出現。二是積極組織開(kāi)展居家辦公、網(wǎng)上辦公、遠程考勤打卡，保證各類(lèi)文件、通知的傳達及時(shí)并通暢，工作效率不受影響。三是在疫情初始就購買(mǎi)了酒精、消毒液、口罩、手持測溫儀、固定式測溫儀、固定霧化消殺器等各類(lèi)防疫物資，建立全公司無(wú)死角消殺臺賬，布置了防疫物資儲存倉庫、隔離觀(guān)察室，積極聯(lián)系省市區以及集團防疫指揮部了解疫情實(shí)時(shí)情況并予以通報，為公司順利復工復產(chǎn)奠定堅實(shí)的基礎。

主動(dòng)開(kāi)拓創(chuàng )新 探索辦公室工作新模式

        不斷創(chuàng )新思維、打破傳統觀(guān)念、轉變服務(wù)意識、積極創(chuàng )新舉措，將辦公室工作重點(diǎn)由完成具體性事務(wù)向善于主動(dòng)服務(wù)、超前謀劃的創(chuàng )造性開(kāi)展工作轉變。本著(zhù)節約增效的原則，結合目前綜合管理工作的現狀，研究開(kāi)發(fā)出公司綜合業(yè)務(wù)管理平臺小程序，有效提升辦公效率，實(shí)現電子化、多元化、系統化管理模式。進(jìn)一步做好督查督辦工作，每月初將月度例會(huì )各領(lǐng)導安排的重點(diǎn)工作進(jìn)行梳理，形成臺賬并下發(fā)，于月底在公司進(jìn)行通報，做到督查督辦事項件件有回音，進(jìn)一步督促了各項重點(diǎn)工作的開(kāi)展。在收發(fā)文方面，按照集團公司要求，減少了發(fā)文數量，提高了發(fā)文質(zhì)量，全年發(fā)文數量同比降低20%。減少各類(lèi)會(huì )議數量，在會(huì )議室增加電子大屏幕、建立遠程會(huì )議視頻系統，一方面應防疫要求減少了不必要的人員聚集，另一方面減少了基層單位人員疲于奔命的兩地奔波，在保證會(huì )議效果不變的同時(shí)提高會(huì )議效率。

推進(jìn)降本增效 保證各類(lèi)辦公費用有效降低

        2020年，在經(jīng)濟環(huán)境下行趨勢的影響下，綜合辦公室全員牢固樹(shù)立“穩增長(cháng)，降成本”的工作理念和過(guò)“緊日子”的思想，通過(guò)各項措施有效降低辦公費用的支出。一是加強辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放管理。將各類(lèi)辦公用品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)，辦公用品通過(guò)OA系統或手機綜合管理平臺均可進(jìn)行審批領(lǐng)用，全面推行無(wú)紙化辦公，把“厲行節約”落到實(shí)處。二是進(jìn)一步提升公務(wù)車(chē)輛管理水平，創(chuàng )新優(yōu)化管理模式，通過(guò)綜合業(yè)務(wù)管理平臺小程序，將公司現有公務(wù)用車(chē)全部納入統一編制管理，形成聯(lián)動(dòng)機制，實(shí)現對公務(wù)用車(chē)的總量控制。簡(jiǎn)化用車(chē)申請流程，提升出車(chē)申請效率，同時(shí)加強了監督監控，全面實(shí)現透明化管理。三是修訂了《商務(wù)招待管理辦法》和《公務(wù)招待管理辦法》，進(jìn)一步明晰了招待標準和接待流程，招待費用通過(guò)部門(mén)申請，部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及總經(jīng)理的三級審批，嚴格招待費用管控，切實(shí)降低可控費用支出。

        人勤春來(lái)早，奮進(jìn)正當時(shí)。在“十四五”啟航開(kāi)局之年，公司綜合辦公室全體成員將樹(shù)牢自覺(jué)之心，壓實(shí)責任之心，保持敬畏之心，時(shí)刻以“爭一流、創(chuàng )一流、做一流”為奮斗目標，不斷對標學(xué)習先進(jìn)單位、先進(jìn)經(jīng)驗、先進(jìn)方法，提升自身各項管理服務(wù)水平，以更高效率完成各項工作任務(wù)，為公司全年工作目標任務(wù)的實(shí)現再立新功。（權心怡 李下蹊）